费用报销单怎么写?

今天金榜教育小编整理了费用报销单怎么写?相关信息,希望在这方面能够更好帮助到大家。

本文目录一览:

费用报销单怎么写?

1.首先,找到一张干净的费用报销单。

2.依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。

3.在领款人签名处写上领款人的名字。

4.把所得的票据拿出来整理一下。

5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。

6.最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。

项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等。


摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。


报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。

费用报销单的填写范本怎么填?

费用报销单的填写范本按如下方法填写:

1、首先,找到一张干净的费用报销单。

2、依次写下:日期、员工或供应商、 开户行 及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。

3、在领款人签名处写上领款人的名字。

4、把所得杜票据拿出来整理一下。

5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。

6、最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。

费用报销单填写哪些细节需要注意?

一、金额的填写

报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额,分别是 大写金额 和小写金额。大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度,正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。

但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号,其作用是手写票据时防止金额被篡改。

小写金额与 人民币符号 不得有空格,没有数字的部分用0补位。需要注意的是,同一张报销单的大小写金额一定要相同。

二、内容不完整

费用报销单的完整性包括两部分,一个是项目的完整性,例如报销人员,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位,千万不要有遗漏。

另一个是内容要完整,因为很多时候报销人在填写报销内容时,因为篇幅有限,所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要,防止出现歧义。

三、原始单据问题

有些人虽然单据填写得十分完美,但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种,一种是合法收据,另外一种是正规发票。

发票的审核虽然比较复杂,但是一般正规发票不会出现什么问题,财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致,并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章,并且核对名称是否一致,否则不得报销。完成这些操作并核实无误后,可以找领导签字报销。

费用报销单大写金额怎么填写?

中文大写金额数字应该使用正楷或行书填写。

如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正 )等字样。

例如:“1320”在费用报销单里正确的填法为 “壹仟叁佰贰拾”,前面的“万”位填X,后面的没有的位次填0.

扩展资料:

填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。

费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明:

”金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。

不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十填写,不得自造简化字。

参考资料: 百度百科 报销单百度百科

以上,就是金榜教育小编给大家带来的费用报销单怎么写?全部内容,希望对大家有所帮助!

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